데이터 가져오기와 내보내기

가져오기와 내보내기의 역할

가져오기는 파일의 각 행을 ERP 레코드로 생성하거나 기존 레코드에 반영하는 기능입니다. 내보내기는 현재 목록의 데이터를 파일로 내려받아 검토하거나, 다시 가져올 수 있는 업데이트용 파일을 만드는 기능입니다.

• 신규 고객/공급업체 일괄 등록
• 기존 연락처 전화번호와 주소 일괄 수정
• 상품, 가격, 초기 재고 준비
• 은행 거래, 주문, 문서 목록 검토

가져오기 전 준비

가져오기 파일은 열 제목, 필수값, 중복 기준, 관계 필드 기준을 먼저 정해야 합니다. 고객, 상품, 창고 위치처럼 다른 데이터가 참조하는 항목은 순서가 중요합니다. 참조 대상이 아직 없으면 가져오기 테스트에서 필드 매핑 오류나 관계 필드 오류가 발생할 수 있습니다.

• 고객/공급업체
• 상품
• 가격표
• 창고와 위치
• 초기 재고
• 직원 정보

테스트와 사후 확인

가져오기 화면의 테스트 버튼은 실제 데이터를 만들기 전에 필드 매핑과 값 형식을 검증합니다. 가져오기를 실행하면 결과가 운영 데이터에 반영되므로, 완료 후에는 생성일 또는 마지막 수정일 필터로 방금 처리된 레코드를 찾아 건수와 주요 필드를 확인합니다.