업무 가이드

구매 상품 입고 처리하기

발주한 상품이 창고에 들어왔을 때 수량과 상태를 반영하는 절차입니다.

기능 이해

입고 문서는 발주한 상품이 실제 창고에 들어오는 과정을 기록합니다. 예정 수량과 실제 수량을 비교하고, 부분 입고나 초과 입고를 구분합니다.

발주 수량 중 일부만 도착하면 입고 완료 수량과 남은 수량이 나뉩니다. 남은 수량은 이후 입고를 기다리는 백오더 흐름으로 관리할 수 있습니다.

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입고 예정 문서를 엽니다
발주서의 입고 연결 버튼 또는 재고의 입고 목록에서 예정 입고 문서를 엽니다. 문서에서 공급업체, 출발/도착 위치, 품목, 예정 수량을 확인합니다.
- 입고 문서가 현재 창고 또는 올바른 도착 위치로 잡혀 있는지 확인합니다.
- 발주 품목이 아닌 다른 품목이 포함되어 있으면 발주서부터 다시 확인합니다.
2
실제 수량을 입력합니다
작업 상세에서 실제 받은 수량을 입력합니다. 전량 입고가 아니면 예정 수량과 처리 수량을 구분하고, 파손이나 불량은 별도 메모 또는 품질/반품 절차로 남깁니다.
- 부족 수량은 임의로 완료 처리하지 않고 남은 입고 또는 백오더 여부를 판단합니다.
- 로트나 일련번호 추적 품목은 번호 입력이 누락되면 검증 단계에서 막힐 수 있습니다.
3
입고를 검증합니다
수량과 위치가 맞으면 검증 버튼으로 입고를 완료합니다. 완료 후 재고 수량이 증가하고 공급업체 청구서 대조 시 입고 수량 기준으로 비교할 수 있습니다.
- 상태가 완료로 바뀌었는지 확인합니다.
- 상품 화면의 보유 수량 또는 재고 이동 이력에 입고가 반영되었는지 확인합니다.
- 부분 입고라면 남은 수량이 별도 문서로 남았는지 확인합니다.