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데이터 가져오기와 내보내기
엑셀/CSV 파일을 ERP 필드에 맞춰 등록하거나, 기존 데이터를 검토용으로 내보냅니다.
- 대상 사용자
- 관리자, 운영 담당자, 데이터 정리 담당자
- ERP 연결 위치
- 목록 화면 > 가져오기 또는 내보내기
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
가져오기와 내보내기는 고객, 품목, 가격, 재고처럼 많은 데이터를 한 번에 정리할 때 사용합니다. 편리하지만 잘못된 파일을 적용하면 대량 오류가 생기므로 테스트 검증, 필드 매핑, 외부 ID, 빈 값 처리 기준을 반드시 확인해야 합니다.
메뉴 경로
목록 화면 > 가져오기/내보내기
화면 예시
시작 전 확인
- 가져올 데이터의 원본 파일을 백업합니다.
- 필수 필드와 관계 필드를 확인합니다.
- 소량 테스트 파일로 먼저 검증합니다.
- 기존 데이터 갱신인지 신규 등록인지 구분합니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 파일 형식* | CSV 또는 엑셀 파일입니다. | 문자 인코딩과 날짜 형식을 확인합니다. |
| 필드 매핑* | 파일 열을 ERP 필드에 연결하는 작업입니다. | 자동 매핑이 틀릴 수 있으므로 직접 확인합니다. |
| 외부 ID | 기존 데이터를 안전하게 갱신하기 위한 고유 키입니다. | 없으면 중복 생성 위험이 커집니다. |
| 관계 필드 | 고객, 회사, 카테고리처럼 다른 데이터와 연결되는 필드입니다. | 먼저 기준 데이터가 있어야 합니다. |
| 테스트 결과* | 실제 반영 전 검증 메시지입니다. | 오류가 0건이어도 샘플 레코드를 눈으로 확인합니다. |
처리 순서
- 1
파일 준비와 백업
원본 파일을 보관하고, 가져오기용 사본에서 열 이름, 필수 값, 날짜, 숫자 형식을 정리합니다.
- 원본 파일이 보관되어 있습니다.
- 필수 값이 비어 있지 않습니다.
- 2
필드 매핑과 테스트
가져오기 화면에서 파일 열과 ERP 필드를 매핑하고 테스트 버튼으로 오류를 확인합니다.
- 관계 필드는 기존 기준 데이터와 맞습니다.
- 외부 ID 사용 여부가 신규/갱신 목적과 맞습니다.
- 3
소량 반영 후 전체 적용
일부 데이터로 실제 반영 결과를 확인한 뒤 전체 파일을 적용합니다.
- 샘플 레코드가 의도한 필드에 들어갔습니다.
- 빈 값이 기존 값을 지우지 않는지 확인했습니다.
권한과 운영 기준
- 대량 가져오기는 관리자 또는 승인된 운영 담당자가 수행합니다.
- 기존 데이터 갱신 작업은 되돌리기 어려우므로 사전 백업과 테스트가 필요합니다.
- 개인정보가 포함된 파일은 외부 공유와 보관 기간을 제한합니다.
예외 상황
가져오기 오류가 많음
필수 필드, 날짜 형식, 숫자 구분자, 관계 필드명을 먼저 확인합니다.
중복 데이터가 생성됨
외부 ID 또는 기존 데이터 검색 기준 없이 신규로 가져왔을 수 있습니다. 중복 병합 계획을 세웁니다.
기존 값이 사라짐
빈 셀이 업데이트에서 값을 지웠을 가능성이 있습니다. 원본 백업과 변경 이력을 기준으로 복구합니다.