Floen Docs
직원 계정 생성
워크스페이스 소유자 또는 관리자가 직원 계정을 만들고 ERP 접근 권한을 부여합니다.
- 대상 사용자
- 소유자, 관리자
- ERP 연결 위치
- Floen 포털 > 계정/권한
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
직원 계정은 Floen 포털에서 관리되는 서비스 계정입니다. ERP 내부 직원 정보와 연결될 수 있지만, 로그인 권한과 구독 상태의 기준은 포털이 소유합니다.
메뉴 경로
Floen 포털 > 계정/권한
화면 예시
시작 전 확인
- 직원 이름과 사용할 아이디를 정합니다.
- 초기 비밀번호 전달 방식을 정합니다.
- 직원이 실제로 들어갈 워크스페이스를 확인합니다.
- 부여할 역할과 업무 범위를 정합니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 아이디* | 직원이 로그인할 계정 식별자입니다. | - |
| 이름* | 포털과 ERP에서 표시될 사용자 이름입니다. | - |
| 초기 비밀번호* | 첫 로그인에 사용할 임시 비밀번호입니다. | - |
| 역할 | 소유자, 관리자, 일반 사용자 같은 권한 기준입니다. | - |
| 워크스페이스* | 해당 직원이 접근할 회사 공간입니다. | - |
처리 순서
- 1
직원 정보 입력
포털의 계정/권한 화면에서 새 직원을 만들고 아이디, 이름, 초기 비밀번호를 입력합니다.
- 2
역할과 워크스페이스 지정
직원이 접근할 워크스페이스와 역할을 선택합니다. 회계, 제조, 포털 관리처럼 민감한 권한은 최소 권한 기준으로 부여합니다.
- 3
초기 로그인 안내
직원에게 로그인 주소와 초기 비밀번호를 전달하고, 첫 로그인 후 비밀번호 변경을 안내합니다.
권한과 운영 기준
- 소유자는 워크스페이스의 최고 관리 권한을 갖습니다.
- 관리자는 직원 초대와 권한 변경을 할 수 있으나 소유자 권한 이전은 별도 정책으로 제한합니다.
- 일반 사용자는 자신의 업무 앱 범위에서만 ERP 데이터를 사용합니다.
예외 상황
직원이 ERP에 들어가지 못함
계정이 비활성화되었거나 워크스페이스 멤버십, 구독 상태, ERP OAuth 연결 중 하나가 막혔을 수 있습니다.
권한보다 많은 메뉴가 보임
ERP 앱 권한과 포털 역할이 어긋났을 수 있습니다. 포털 권한과 ERP 그룹 적용 상태를 함께 확인합니다.