Floen Docs
프로젝트 진행판 점검
단계별 작업 상태, 담당자, 지연 작업을 확인해 프로젝트 진행을 관리합니다.
- 대상 사용자
- 프로젝트 관리자, 팀 리더, 담당자
- ERP 연결 위치
- 프로젝트 > 프로젝트 > 진행판
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
프로젝트 진행판은 작업을 단계별로 보여주는 업무 관리 화면입니다. 진행 중, 검토, 완료 같은 단계별 작업 흐름을 보면서 지연, 담당자 누락, 다음 행동이 없는 작업을 찾습니다.
메뉴 경로
프로젝트 > 프로젝트 > 진행판
화면 예시
시작 전 확인
- 프로젝트와 작업 단계가 만들어져 있어야 합니다.
- 작업마다 담당자와 마감일이 가능한 한 입력되어 있어야 합니다.
- 단계 정의가 팀 안에서 합의되어 있어야 합니다.
- 완료된 작업과 보류 작업의 기준을 정합니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 단계* | 작업이 현재 위치한 진행 상태입니다. | 단계 이름은 팀 업무 흐름과 맞아야 합니다. |
| 담당자 | 작업을 수행할 사용자입니다. | 담당자가 없으면 병목 파악이 어렵습니다. |
| 마감일 | 작업 완료 목표일입니다. | 지연 작업을 찾는 기준입니다. |
| 우선순위 | 먼저 처리해야 할 작업 구분입니다. | 긴급 업무가 묻히지 않게 합니다. |
| 태그 | 업무 유형, 고객, 내부/외부 같은 분류입니다. | 필터와 보고에 사용합니다. |
처리 순서
- 1
진행판 필터 정리
프로젝트, 담당자, 마감일, 단계 필터를 조정해 점검할 범위를 정합니다.
- 완료 작업 포함 여부가 의도와 맞습니다.
- 다른 프로젝트 작업이 섞이지 않습니다.
- 2
지연과 병목 확인
마감일이 지난 작업, 특정 단계에 오래 머무는 작업, 담당자가 없는 작업을 찾습니다.
- 지연 작업에 다음 행동이 정해졌습니다.
- 검토 단계에 쌓인 작업을 확인했습니다.
- 3
작업 상태 갱신
실제 진행 상황에 맞게 단계, 담당자, 마감일, 메모를 갱신합니다.
- 완료 작업은 완료 단계에 있습니다.
- 보류 작업은 사유가 메모에 남아 있습니다.
권한과 운영 기준
- 담당자는 본인이 맡은 문서를 작성하고 상태를 갱신합니다.
- 관리자는 기준 데이터, 승인 정책, 담당자 범위를 관리합니다.
- 재고, 회계, 고객 고지에 영향을 준 문서는 삭제보다 취소, 반품, 정정 흐름으로 이력을 남깁니다.
예외 상황
작업이 보드에서 보이지 않음
프로젝트, 단계, 담당자, 보관 상태 필터를 확인합니다.
단계가 너무 많아 흐름이 불명확함
팀이 실제로 쓰는 핵심 단계만 남기도록 정리합니다.
완료 작업이 계속 미완료로 남음
완료 기준과 담당자 업데이트 습관을 다시 정합니다.