Floen Docs
워크스페이스 생성
회사 단위 ERP 공간을 만들고 국가, 언어, 기본 앱 구성을 적용합니다.
- 대상 사용자
- 소유자, 관리자, 도입 담당자
- ERP 연결 위치
- 포털 > 워크스페이스 만들기
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
워크스페이스는 회사별 ERP 데이터와 구독, 멤버십이 묶이는 공간입니다. 하나의 Floen 계정이 여러 워크스페이스에 속할 수 있지만, 각 워크스페이스의 ERP 데이터와 권한은 분리됩니다. 생성 단계에서는 회사 정보, 기본 언어, 국가, 요금제, 초기 앱 범위를 확정합니다.
메뉴 경로
포털 > 워크스페이스 > 새 워크스페이스
화면 예시
시작 전 확인
- 소유자 계정으로 포털에 로그인되어 있어야 합니다.
- 회사명, 국가, 기본 통화, 대표 연락처를 확인합니다.
- Basic 또는 Business 등 사용할 요금제 방향을 정합니다.
- 테스트용이 아닌 실제 운영 회사라면 샘플 데이터 사용 여부를 사전에 정합니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 워크스페이스 이름* | 포털에서 회사를 구분하는 이름입니다. | 직원에게 보이는 이름이므로 실제 회사명 기준을 권장합니다. |
| 회사 국가* | 세금, 회계, 통화 기본값의 기준입니다. | 한국 회사는 한국 기준으로 생성해야 부가세와 회계 기본값이 맞습니다. |
| 기본 언어* | 신규 사용자와 ERP 화면의 기본 언어입니다. | 한국 고객은 한국어를 기본으로 설정합니다. |
| 요금제* | 노출되는 앱과 기능 범위를 결정합니다. | 추후 변경 가능하지만 기존 세션과 메뉴 노출은 확인이 필요합니다. |
| 초기 앱 구성 | 처음 사용할 판매, 청구, 재고, 제조 같은 앱 범위입니다. | 업무 시작 전 필요한 앱만 노출하는 것이 좋습니다. |
처리 순서
- 1
회사 정보 입력
포털에서 새 워크스페이스를 만들고 회사명, 국가, 언어, 기본 정보를 입력합니다.
- 회사 국가가 실제 운영 국가와 같습니다.
- 워크스페이스 이름이 기존 회사와 혼동되지 않습니다.
- 2
초기 구성 적용
요금제와 기본 앱 구성을 선택하고 생성 요청을 완료합니다. 생성 중에는 ERP 준비 상태가 포털에 표시됩니다.
- 요금제가 실제 업무 범위와 맞습니다.
- 생성 완료 전 브라우저를 닫아도 포털에서 상태를 다시 확인할 수 있습니다.
- 3
ERP 준비 상태 확인
워크스페이스 상태가 활성화되면 ERP 입장 버튼을 눌러 첫 화면을 확인합니다.
- ERP 입장 버튼이 표시됩니다.
- 처음 보이는 회사명과 언어가 맞습니다.
권한과 운영 기준
- 워크스페이스를 만든 계정은 기본 소유자입니다.
- 소유자는 관리자 추가, 직원 초대, 구독 변경을 처리할 수 있습니다.
- 회사 데이터는 워크스페이스 기준으로 분리되므로 다른 고객사와 섞이지 않아야 합니다.
예외 상황
생성 상태가 오래 멈춤
포털의 생성 상태와 오류 메시지를 확인하고, 같은 회사명으로 반복 생성하지 말고 지원 문의를 남깁니다.
국가나 언어를 잘못 선택함
운영 데이터 입력 전이면 새로 생성하거나 보정 요청을 검토합니다. 회계 기준은 생성 후 변경 비용이 큽니다.
필요한 앱이 안 보임
요금제, 앱 숨김 정책, 사용자 권한, ERP 세션 갱신 상태를 순서대로 확인합니다.