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재고 관리

업무 가이드

재고 상품 기본 설정하기

판매와 구매, 창고 흐름에서 사용할 상품의 재고 기준을 잡는 절차입니다.

대상 사용자
상품 관리자, 창고 관리자
ERP 연결 위치
재고 > 상품

기능 이해

재고 상품과 위치

재고 상품은 수량을 추적하는 품목이고 위치는 그 수량이 실제로 존재하는 장소입니다. 입고, 출고, 내부 이동은 모두 위치 간 수량 변화를 기록합니다.

추적과 보충 설정

로트나 일련번호 추적은 개별 제품 이력을 관리하는 기능이고, 보충 규칙은 부족 수량을 구매나 제조로 이어주는 기준입니다.

화면 예시

ERP 재고 품목 목록 화면 예시
품목 화면에서는 상품명, 내부 코드, 가격, 보유 수량처럼 재고 관리의 기준 정보를 확인합니다.

시작 전 확인

  • 상품명, 단위, 판매/구매 여부를 정합니다.
  • 창고 위치와 초기 재고 기준을 확인합니다.

처리 순서

  1. 1

    상품 유형을 선택합니다

    재고 수량을 추적해야 하는 품목은 재고 상품으로 등록합니다. 판매만 하는 서비스, 사무용 소모품, 비용성 품목은 회사 정책에 따라 별도 유형으로 구분합니다.

    • 상품 유형을 잘못 고르면 입고/출고 문서가 생성되지 않을 수 있습니다.
    • 판매 가능, 구매 가능 설정이 실제 업무와 맞는지 확인합니다.
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    단위와 추적 기준을 설정합니다

    기본 단위, 구매 단위, 판매 단위를 확인하고 로트 또는 일련번호 추적이 필요한지 정합니다. 식품, 부품, 장비처럼 이력 추적이 필요한 품목은 입고 전부터 기준을 정해야 합니다.

    • 박스 구매 후 개별 판매처럼 단위가 다르면 환산 기준을 확인합니다.
    • 추적을 켠 뒤에는 입출고 때 번호 입력이 필요하므로 창고 담당자와 절차를 공유합니다.
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    보충 기준을 정합니다

    최소 재고, 공급업체, 구매 리드타임, 보충 위치를 정해 부족 수량이 구매 또는 제조 요청으로 이어지게 합니다.

    • 최소 재고가 너무 높으면 과잉 재고가 생기고 너무 낮으면 결품이 생길 수 있습니다.
    • 공급업체 납기와 실제 안전재고 기준을 함께 봅니다.
    • Business 제조 품목은 구매 보충과 제조 보충을 구분합니다.

완료 후 확인

  • 상품이 판매, 구매, 재고 화면에서 같은 기준으로 보입니다.
  • 재고 평가와 수량 단위가 회사 기준과 맞습니다.
  • 추적이 필요한 품목은 로트 또는 일련번호가 켜져 있습니다.

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