업무 가이드
소유자 계정 만들기
처음 Floen에 가입해 회사 소유자 계정을 만드는 절차입니다.
- 대상 사용자
- 회사 대표 관리자
- ERP 연결 위치
- 가입 화면
기능 이해
Floen 계정과 ERP 접근
포털 계정은 워크스페이스 관리와 ERP 입장의 출발점입니다. 사용자는 포털에 로그인한 뒤 자신에게 허용된 워크스페이스와 ERP 업무 범위로 이동합니다.
세션과 재로그인
세션은 일정 시간이 지나면 만료될 수 있습니다. 만료된 상태에서 ERP로 이동하면 다시 로그인하거나 접근 권한을 확인해야 합니다.
화면 예시

시작 전 확인
- 사용할 아이디와 비밀번호를 정합니다.
- 회사명과 대표 연락처를 준비합니다.
- 소유자 계정으로 사용할 사람을 확정합니다.
- 가입 후 바로 만들 워크스페이스 이름을 정합니다.
처리 순서
- 1
소유자 계정 정보를 입력합니다
가입 화면에서 이름, 아이디, 비밀번호, 회사 정보를 입력합니다. 아이디는 회사 안에서 계속 사용할 운영자 식별값이므로 테스트용 이름이나 개인 임시 이름을 피하고, 비밀번호는 다른 서비스와 중복되지 않게 정합니다.
- 소유자 이름과 아이디가 실제 관리자 기준입니다.
- 아이디가 회사 안에서 식별 가능한 값입니다.
- 비밀번호가 내부 공유 문서나 공개 메신저에 남지 않습니다.
- 회사명은 고객과 직원에게 보여도 되는 공식 표기입니다.
- 2
약관과 연락 기준을 확인합니다
가입 전에 서비스 이용 약관, 개인정보 처리, 결제 또는 운영 안내를 받을 연락 기준을 확인합니다. 대표자와 실무 관리자가 다르면 이후 구독, 직원 계정, 복구 요청을 누가 처리할지 정해 둡니다.
- 약관과 개인정보 처리 동의가 확인되었습니다.
- 결제 또는 운영 안내를 받을 담당자가 정해졌습니다.
- 대표 관리자와 실무 관리자가 다르면 역할을 구분했습니다.
- 회사의 테스트 가입인지 실제 운영 가입인지 구분했습니다.
- 3
가입 후 포털 로그인 상태를 확인합니다
가입이 완료되면 포털 대시보드로 이동되는지 확인합니다. 대시보드에 들어가지 못하거나 로그인 화면으로 돌아가면 아이디, 비밀번호, 브라우저 세션, 중복 가입 여부를 먼저 확인합니다.
- 가입 후 포털 대시보드가 열렸습니다.
- 소유자 이름 또는 계정 정보가 예상대로 보입니다.
- 로그인 화면으로 반복 이동하지 않습니다.
- 오류가 있으면 화면 문구와 발생 시각을 기록했습니다.
- 4
워크스페이스 생성으로 이어갑니다
가입만으로 ERP 업무 공간이 완성되는 것은 아닙니다. 포털에서 회사 워크스페이스를 생성해야 ERP 데이터, 사용자, 앱 접근 범위가 회사 단위로 분리됩니다.
- 대시보드에서 워크스페이스 생성 흐름을 시작할 수 있습니다.
- 생성할 회사명과 국가 기준이 준비되어 있습니다.
- 소유자 권한으로 워크스페이스를 만들 수 있습니다.
- 가입 계정과 워크스페이스 소유자가 같은지 확인했습니다.
- 5
첫 로그인 보안 기준을 정리합니다
소유자 계정은 직원 계정 생성, 구독, 복구 요청 같은 주요 권한을 갖습니다. 가입 직후에는 비밀번호 보관 방식, 공동 사용 금지, 관리자 추가 계획을 정리해 계정이 한 사람에게만 의존하지 않게 합니다.
- 소유자 계정을 여러 사람이 공유하지 않습니다.
- 추가 관리자 계정이 필요하면 별도 직원 계정으로 만들 계획을 세웠습니다.
- 비밀번호 전달이나 보관 방식이 안전합니다.
- 운영 전 테스트 계정과 실제 관리자 계정을 구분했습니다.
완료 후 확인
- 포털 대시보드에 접속됩니다.
- 소유자 권한으로 워크스페이스 생성을 시작할 수 있습니다.
- 회사명, 관리자, 연락 기준이 실제 운영 기준과 맞습니다.
- 가입 오류가 있으면 지원 요청에 필요한 정보가 정리됩니다.